Privacyverklaring

Hoe we omgaan met persoonsgegevens op idus.be en wanneer je contact met ons opneemt.

Versie 1.0, 14 september 2026.

1. Wie zijn wij?

IDUS is een handelsnaam van Eren Consulting BV, BTW BE 0792.186.528. Voor deze website en voor contact met ons zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over privacy stel je via info@idus.be.

2. Welke gegevens verwerken we?

Als je ons mailt of belt: je naam, e-mailadres of telefoonnummer, je bedrijf en wat je ons vertelt.
Als je de website bezoekt: technische gegevens die elke webserver ontvangt, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van je bezoek. Die gebruiken we alleen om de website te beveiligen en storingen op te sporen.
We gebruiken geen analytics, advertentienetwerken of tracking, en we maken geen profielen van bezoekers.

3. Waarom en op welke basis?

Je vraag beantwoorden en een HR-Quickscan of voorstel voorbereiden: stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
Een overeenkomst uitvoeren en wettelijke verplichtingen nakomen, zoals boekhouding en facturatie (art. 6.1.b en 6.1.c AVG).
De website veilig en beschikbaar houden: ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).

4. Hoe lang bewaren we gegevens?

Correspondentie zonder vervolg: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
Klant- en factuurgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna zo lang de wet het vereist.
Technische serverlogs: enkel zolang nodig voor beveiliging en foutopsporing.

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens. We werken met een beperkt aantal dienstverleners die gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

Hosting: de website draait op servers in de EU.
Cloudflare: beveiliging en snelle levering van de website.
E-mail: onze e-mailprovider, om berichten te ontvangen en te beantwoorden.
Boekhouding en facturatie: onze boekhouder en facturatiesoftware, alleen voor klanten.

Kan een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, dan gebeurt dat met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. HR systemen die we voor klanten bouwen

Voor de HR systemen die we voor klanten bouwen, is de klant verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Die verwerking regelen we in een aparte verwerkersovereenkomst. Klantdata blijft in de EU.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen, toegang op basis van noodzaak en hosting binnen de EU.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur je verzoek naar info@idus.be; we antwoorden binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De versie en datum bovenaan tonen wanneer dat voor het laatst gebeurde.