Ilyas Eren
Founder en lead engineer
Doet je Quickscan zelf, ontwerpt de oplossing en bouwt mee. Je aanspreekpunt van intake tot oplevering.
HR automation · België · 50 tot 250 medewerkersHR automation · België
Minder admin,meer HR.
Van onboarding tot payrollvoorbereiding: HR-werk dat vanzelf loopt, op de systemen die je al hebt.
Plan je gratis HR-QuickscanGratis en vrijblijvend, 30 tot 45 minuten.
Je eerste automation draait binnen 30 dagen.
Herken je dit?
Klinkt dit bekend?
Bij de meeste HR-teams is dit routinewerk 30 tot 40% van de week.
- Bij elke aanwerving dezelfde gegevens in vier of vijf systemen overtypen.
- Doktersattesten komen binnen op papier, per mail of WhatsApp en worden manueel verwerkt.
- Een proefperiode of tijdelijk contract liep af zonder dat iemand het zag.
- De week vóór de loonrun: uren, premies en afwezigheden bij elkaar zoeken.
- Vervaldata van certificaten, rijbewijzen of keuringen staan in een Excel die niemand bijhoudt.
- "Hoeveel mensen zijn er volgende maand echt beschikbaar?" Eerst exporteren, dan een halve dag rekenen.
Herken je er twee of meer? Dan is de gratis HR-Quickscan voor jou gemaakt.
Plan je gratis HR-QuickscanWij bouwen de laag tussen je sociaal secretariaat, je tijdsregistratie en je dossiers, zodat je HR-processen vanzelf lopen.
Cases
Gebouwd, niet beloofd.100+ HR-automatisaties bij een multinational.
Live sinds juli 2026
Klantcase: A-NET
Infrabedrijf met zo'n 200 medewerkers. Bij elke aanwerving werd hetzelfde overgetypt in SD Worx, Geodynamics, Microsoft 365 en SharePoint. Nu loopt dat via één platform bovenop die systemen.
- Aanwerving via één formulier: accounts, dossiermap en checklist worden automatisch aangemaakt
- Vier keuzes bij aanwerving bepalen automatisch het volledige startpakket en de checklist
- Een statusbord toont per nieuwe collega wat nog openstaat
Dit is de eerste versie: de basisstructuur staat. Van hieruit automatiseren we stap voor stap elk onderdeel van hun HR-processen verder, met AI waar het loont.
Hoe je start
Klein beginnen.Zo ver gaan als je wil.
De gratis Quickscan is de voordeur. De Quick Win en de Audit zijn voor wie het routinewerk echt kwijt wil.
Start hier
HR-Quickscan
Gratis en vrijblijvend
30 tot 45 minuten. We brengen samen in kaart waar je team tijd verliest en welk werk zich het best laat automatiseren.
- De 2 tot 3 grootste tijdvreters in je HR-week, doorgerekend in uren en euro's per jaar
- Een eerlijk antwoord: wat automatiseren kan, wat niet, en wat het eerst moet
- Een concreet startvoorstel. Daarna beslis jij, zonder verplichting
30-Dagen Quick Win
Vaste prijs, vooraf gekend
Eén hardnekkig stuk routinewerk, weggeautomatiseerd. Live binnen 30 dagen. Geen Audit nodig, een intake van één uur volstaat.
- Eén afgebakende automation, volledig werkend
- Besparing vooraf afgesproken
- Oplevergarantie: werkt het niet zoals afgesproken, dan werken we gratis door
HR Automation Audit
Vaste prijs, vooraf gekend
Een volledige doorlichting van je HR processen en systemen. Je krijgt een concreet plan: wat je automatiseert, in welke volgorde en wat het oplevert.
- HR systemenkaart: welk systeem wat doet en waar de pijnpunten zitten
- Blueprint met fasering en vaste prijs per module
- Elke oplossing gerangschikt op impact, met ROI en terugverdientijd
- Auditbedrag volledig verrekend bij implementatie
Ilyas ErenFounder IDUS
Over IDUS
11 jaar enterprise ervaring, nu beschikbaar voor groeiende kmo's.
Onze founder Ilyas Eren werkt al 11 jaar voor grote internationale bedrijven, waarvan 7 jaar in HR-automatisering, voor duizenden medewerkers. Daar draaien vandaag 100+ HR‑processen automatisch, van attestcontrole tot payrollvoorbereiding, plus een multi agent AI platform dat HR‑vragen onmiddellijk beantwoordt, waar vroeger dagen analyse voor nodig waren.
Groeiende bedrijven zijn te groot voor Excel en te klein voor Workday: dezelfde HR-problemen als een multinational, zonder het budget. Daarom bestaat IDUS: dezelfde patronen, verkleind naar wat 50 tot 250 medewerkers nodig heeft. Je werkt rechtstreeks met Ilyas, geen salesteam ertussen.
11 jaar bij internationale bedrijven
7 jaar HR-automatisering
100+ automatisaties in productie
HR + payroll + automation
Team
Ali Eren
Software engineer
Bouwt wat we opleveren, van een koppeling of automatisering tot een volledig HR-platform op maat.
FAQ
Antwoorden op de vragen
Antwoorden op de vragen
die het vaakst komen.
Hoe de Quickscan werkt, wat het kost, en hoe we met je data en je garantie omgaan.
Wat kost de HR-Quickscan?
Niets. In 30 tot 45 minuten brengen we samen in kaart waar je team tijd verliest en wat automatiseren oplevert. Gratis en vrijblijvend, geen verkooppraatje.
Voor welke bedrijven werkt dit?
Voor groeiende bedrijven van 50 tot 250 medewerkers: te groot voor Excel, te klein voor Workday. We kijken naar je HR-volume, niet alleen naar headcount; ook 40 medewerkers met veel verloop komt in aanmerking.
Werkt dit met ons sociaal secretariaat en ons HR-pakket?
Ja. Je sociaal secretariaat blijft (SD Worx, Acerta, Liantis, Securex, Partena), en op een HR-pakket zoals Officient of Personio bouwen we erbovenop. Oudere systemen zonder API koppelen we via export of bestand; kan het niet, dan zeggen we dat in de Quickscan.
Hoe snel zie ik resultaat?
Met de 30-Dagen Quick Win draait je eerste automation binnen 30 dagen. Daarna module per module, doorgaans 4 tot 8 weken per module.
Wat gebeurt er na de Quickscan?
Je krijgt een korte samenvatting: 2 tot 3 kansen, doorgerekend in uren en euro's per jaar, en een startvoorstel. Daarna beslis jij. Zonder verplichting.
Wij hebben geen IT-afdeling. Is dat een probleem?
Nee. Bouwen, koppelen, hosten en bewaken doen wij. Je hebt alleen één persoon nodig die het HR-proces kent en knopen mag doorhakken; met je externe IT-partner stemmen we zelf af.
Hoeveel tijd kost dit mijn team?
Een intake van een uur, daarna ongeveer twee uur per week van wie het proces het best kent. Bouwen, koppelen en testen doen wij. We hebben wel iemand nodig die knopen mag doorhakken, anders beginnen we er liever niet aan.
Wanneer zeggen jullie nee?
Als de automatisering zich niet ruim terugverdient in jaar 1, als het proces nog niet stabiel is, of als er geen interne proceseigenaar is. Streng selecteren is waarom we die garanties kunnen geven.
Verlaat onze data jullie omgeving?
Nee. Je personeelsdossier blijft in je eigen omgeving op Europese servers; gevoelige velden zoals rijksregister- en rekeningnummers zijn versleuteld. Komt er een AI-model aan te pas, dan gaan persoonsgegevens er eerst uit.
Wat als het niet werkt zoals afgesproken?
Dan werken we gratis door tot het werkt, en werkt het dan nog niet, dan vervalt de factuur. Vooraf leggen we samen vast wat het systeem doet en bespaart.
Kan zo'n AI onze cijfers niet verzinnen?
Nee: de AI mag formuleren, niet rekenen. Onder elke vraag ligt een vaste, geteste berekening, en is er geen data, dan zegt hij dat. Daarom geeft het gesprek exact hetzelfde cijfer als je rapport.
Benieuwd hoeveel uur jouw team verliest?
In één gratis sessie van 30 tot 45 minuten zie je waar je team tijd verliest en wat automatiseren oplevert in uren en euro's per jaar, met een concreet startvoorstel. Je plant rechtstreeks in de agenda van Ilyas; hij doet de Quickscan zelf.
Plan je gratis HR-QuickscanLiever mailen? info@idus.be
IDUS
HR-Quickscan
30 tot 45 minuten · vrijblijvend
Kies een moment
Wat je meeneemt:
→ De grootste tijdvreters, doorgerekend in uren en euro's per jaar
→ Een concreet startvoorstel, zonder verplichtingen
